Vacature Secretaresse/ Managementassistent

FlevoMeer Bibliotheek zoekt een secretaresse/managementassistent per 1 september.

Over ons

FlevoMeer Bibliotheek biedt perspectief en stimuleert mensen het beste uit zichzelf te halen. Wij verbinden mensen en kennis. Ieder individu is uniek, en daar houden wij rekening mee. Het is de plek waar je een goed gesprek kunt voeren, kennis haalt, brengt en deelt, elkaar ontmoet en jezelf kunt zijn. FlevoMeer Bibliotheek is de levende kracht voor een leven lang leren, cultuur en informatie waar de mens centraal staat.

De samenleving verandert en wij spelen hierin een belangrijke rol. FlevoMeer Bibliotheek werkt actief samen met veel partners in de omgeving. Naast het lenen van boeken zijn wij een podium en werkplaats om kennis en verhalen te creëren en te delen. Kortom de bibliotheek is volop in beweging.

FlevoMeer Bibliotheek heeft vestigingen in de gemeenten Lelystad, Dronten, Noordoostpolder, Urk en Zeewolde. We hebben ongeveer 100 medewerkers in dienst verdeeld over zeven vestigingen en het hoofdkantoor, 63.000 leden, ruim 900.000 bezoekers per jaar en organiseren jaarlijks 3.250 activiteiten.
24/7 welkom via flevomeerbibliotheek.nl, Facebook, Twitter en LinkedIn.

Wij zoeken jou

Ben je accuraat en flexibel? Geeft het je voldoening om de organisatie te ondersteunen in het uitvoeren van haar missie? Vind je integriteit vanzelfsprekend? Speel je proactief in op zaken en ben je oplossingsgericht?
Wat worden je werkzaamheden?

  • Je ondersteunt het managementteam en de directie op proactieve wijze. Je draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van de Ondernemingsraad
  • Je handelt de correspondentie op directieniveau zorgvuldig af
  • Je beheert het digitale- en fysieke archief
  • Je zorgt voor een efficiënte personeelsadministratie
  • Je geeft ondersteuning aan de uitvoering van diverse vormen van interne en externe communicatie
  • Je beheert de algemene mailboxen van de organisatie

Word jij onze nieuwe collega?

  • je hebt een secretariële opleiding niveau MBO-4 en bent bereid om een vakinhoudelijke training te volgen
  • je hebt kennis van en ervaring met systemen ter ondersteuning van managementinformatie en rapportages
  • je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • je hebt goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
  • je hebt digitale vaardigheden, inclusief toepassing van Windows, Word, Excel, Internet, e-mail en Sharepoint

Ben je geïnteresseerd in deze functie en wil je meer weten, dan kun je contact opnemen met het secretariaat, bereikbaar via mail. Stel je vraag en we nemen telefonisch contact met je op.

Stuur je sollicitatie

Het betreft een functie van 16-20 uur per week, waarvan het overgrote deel in te vullen op de woensdag en vrijdag. Spreekt de functie je aan? Stuur dan je sollicitatie met CV voor 6 juli 2020 onder vermelding van ‘vacature Secretaresse/managementassistent’ naar info@flevomeerbibliotheek.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 8 juli in het hoofdkantoor van FlevoMeer bibliotheek Albert Einsteinweg 4 in Lelystad, met inachtneming van de regeringsmaatregelen rondom corona.

De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Openbare Bibliotheken. De functie wordt ingeschaald in schaal 6 afhankelijk van je opleiding en ervaring tot maximaal € 2735,- bij een fulltime dienstverband.

Voor deze functie wordt intern en extern geworven.